01
Roteiro de gravação
Um podcast profissional não precisa ser rígido, mas precisa de um mapa. Organize abertura, tema central, perguntas de apoio, pontos que exigem dados confirmados e encerramento. Marque nomes, cargos e termos que precisam ser apresentados corretamente. Assim, a conversa mantém naturalidade sem transferir toda a organização para o momento da gravação.
Combine com os participantes a duração aproximada e o objetivo do episódio. Uma entrevista para apresentar uma iniciativa pede perguntas diferentes de uma conversa de relacionamento com audiência. Se houver chamada para ação, defina quem a fará e em qual momento; evitar improviso ajuda a preservar o tom da conversa.
02
Preparação de convidados
Envie uma pauta curta antes da data: tema, público, duração, horário de chegada e orientações de vestimenta compatíveis com o cenário. Não é necessário fornecer respostas prontas. O objetivo é dar contexto suficiente para que a pessoa possa trazer exemplos e perguntas úteis sem decorar uma fala.
Reserve alguns minutos para apresentação da equipe, ajuste de posição e explicação de sinais simples, como pausa, reinício ou pedido de água. Se alguém tiver necessidade de acessibilidade, restrição de agenda ou material próprio para mostrar, avise antes da data. Aqui a mesa comporta até 4 pessoas; diga quantas vêm para a gente montar os enquadramentos.
03
Imagem, som e materiais de apoio
Pense em imagem e som como partes do mesmo episódio. A conversa pode pedir tela, objeto, demonstração ou arte de apoio; informe isso antes para que a equipe avalie como inserir o elemento sem interromper a gravação. Para cada material, mantenha uma versão identificada e uma pessoa responsável por aprová-la.
Aplique uma regra simples para a pauta: uma ideia por bloco. Quando o assunto muda, o apresentador pode sinalizar a transição com uma frase de contexto. Isso ajuda quem assiste, facilita o encontro de trechos na revisão e evita depender de cortes para esclarecer uma conversa sem estrutura.
04
Depois da captação
Antes de gravar, combine qual é a versão principal que será publicada e quem aprova. No nosso estúdio, a hora inclui o programa editado ao vivo (PGM), a íntegra de cada câmera e o áudio separado, em 4K, além de uma pasta com cortes verticais dos melhores momentos. Os arquivos chegam em até 12 horas e ficam 30 dias na nuvem do estúdio. A edição do episódio não está incluída: é orçada à parte pelo WhatsApp.
Um checklist final pode incluir: título provisório, nomes corretos, links citados, materiais que precisam aparecer, responsável por aprovar e canal de publicação.
